Votre effectif est d’au moins 50 salariés ? Bénéficiez d’un accompagnement sur-mesure et d’outils facilitateurs pour votre quotidien et celui de vos salariés !

Être à jour légalement ou Conformité légale et conventionnelle

Intégration de tous les paramétrages légaux et conventionnels (+830 conventions collectives), les taux de cotisation (URSSAF, retraite, mutuelle, prévoyance, taxe sur salaire…), les salaires minima, les primes, les organismes, les maintiens de salaires, etc…

Gain de productivité

Ces paramétrages sont automatiquement actualisés au regard des dernières évolutions légales et conventionnelles : mises à jour des paramétrages légaux, calculs inhérents à la paie, gestion de vos déclarations sociales (DSN) ainsi que la distribution des bulletins de paie auprès des salariés.

Sécurité et fiabilité

Un système de coffre-fort dématérialisé permettant un accès libre et sécurisé aux bulletins ainsi qu’à 10 Go de stockage de documents pour les salariés.

Des échanges fiabilisés

Grâce à l’automatisation des processus de gestion des absences et de distribution des bulletins, vous gagnez en efficacité et minimisez le risque d’erreur. Evitez toute ressaisie, échanges inutiles ou pertes d’informations !

Un paramétrage adapté

Le paramétrage est rapide, simple et personnalisé, il est directement initié depuis Silae Paie. L’ouverture de vos accès et ceux des espaces salariés peuvent se faire dans la journée.

Autonomie

Vous êtes autonomes pour la pose ainsi que la validation des congés et absences, vous permettant d’avoir une visibilité directe de votre activité.

Mobilité

Disponible depuis un smartphone, une tablette ou un ordinateur, avec l’application My Silae ou depuis le site internet dédié. Cela s’adapte à toutes les populations dans l’entreprise.

Confidentialité des informations

Sécurité des données garantie, assurant que les informations de paie restent confidentielles. Chaque salarié a son espace dédié pour poser ses congés.

Une intégration immédiate et transversale

La prise en main de Silae BI est simple : accédez directement à des tableaux de bord interactifs et commencez à créer des indicateurs pour analyser les données de votre activité RH. Ni besoin de formation, ni d’installation ou de paramétrage, aucunes compétences techniques ne sont nécessaires pour exploiter les données de vos DSN.

La visualisation et l’exploration de vos données

Pilotez simplement les activités RH en intégrant un outil qui facilite l’analyse des données remontées. Avec Silae BI, vous bénéficiez d’une vision claire grâce à la création de dashboards dynamiques pour créer vos rapports et mettre en œuvre une stratégie RH performante.

Des indicateurs RH personnalisables

Silae BI est une solution clé en main, qui apporte des tableaux de bord interactifs et des rapports clés en main. Néanmoins, Silae BI vous permet de créer vos propres indicateurs personnalisés, de les éditorialiser en les présentant avec une table des matières et de les publier, c’est à dire de les partager avec les différents acteurs de votre entreprise.

Respect et conformité sociale

Silae BI vous permet de répondre à vos obligations réglementaires légales (Bilan Social, BDESE ou index d’égalité professionnelle femmes-hommes). L’offre Silae BI vous permet de créer ces rapports en quelques clics et réduire considérablement les risques d’erreur. Silae BI automatise les calculs, la mise en forme et le partage de ces documents légaux. Vous gagnez en sérénité, vous gagnez du temps et vous vous appuyer sur un outil documenté et fiable pour répondre à vos obligations.

Automatisation de la lecture des informations

L’utilisation de l’intelligence artificielle (IA) et de la technologie OCR permet à l’application de saisir automatiquement les informations contenues dans les reçus, y compris la conversion automatique des devises étrangères et les taux de change

Rapidité dans la saisie et la gestion des remboursements avec des règles sur-mesure

Silae Expense offre également la possibilité de définir des règles et des politiques d’entreprise pour garantir la conformité des dépenses et des remboursements avec les politiques de dépenses de l’entreprise et les réglementations fiscales. Cela permet d’assurer une gestion des dépenses conforme et efficace.

Dématérialisation des documents

De plus, grâce au connecteur Silae Dématérialisation, il est possible d’archiver électroniquement les justificatifs, ce qui permet de réduire l’utilisation de papier tout en restant conforme au cadre légal. Cette fonctionnalité contribue à une gestion plus efficace des documents et à une transition vers une approche sans papier.

Un coffre-fort conforme au RGPD et aux multiples certifications.

Le coffre-fort proposé par Silae est certifié selon plusieurs normes et réglementations. Il bénéficie de la certification NF 203 CCFN (Coffre-fort numérique), qui garantit la sécurité et l’intégrité des documents numériques.
De plus, il est certifié AFAQ VP2 (RGPD), ce qui signifie qu’il est conforme aux exigences du Règlement général sur la protection des données. La conformité à la norme NF Z42-025 assure l’archivage numérique des bulletins de paie, répondant ainsi aux exigences réglementaires du code du travail. Enfin, la certification NF 461 SAE (Archivage électronique) garantit l’archivage sécurisé de tous les originaux électroniques, conformément au Code Civil. Ces certifications démontrent l’engagement de Silae à respecter les normes et réglementations en matière de sécurité et d’archivage des documents de paie.

Vocation probatoire

La solution d’archivage électronique garantit la valeur probatoire de tous les documents numériques déposés dans le coffre-fort.

Publipostage des bulletins de paie

Publipostez manuellement ou automatiquement les bulletins de paie. En cas de refus de dématérialisation, vous pouvez gérer, via l’interface, l’envoi automatique des fiches de paie par la poste.

Espace de stockage personnel

Les salariés disposent d’un espace de 10 Go gratuit pour conserver et consulter leurs documents personnels déposés par leurs soins, ou remis par leur employeur ou récupérés par les +de 1000 collecteurs. L’authentification est facilitée grâce à France Connect.